特定技能ビザの転職者を受け入れる際の注意点と手続きガイド

特定技能ビザを持つ外国人の方が転職を考える際には、いくつかの重要な注意点と手続きが伴います。転職が可能であっても、全てのケースで自由に行えるわけではありません。

特定技能ビザで転職する場合には、一定の条件を満たす必要があるほか、外国人本人と新たな雇用先の企業側双方が関連手続きを適切に進める必要があります。これらの手続きは専門的で複雑な場合が多く、一般的にはハードルが高いと感じられる方が少なくありません。

特定技能ビザでの転職を考える外国人労働者のイメージ画像

そこで本ページでは、特定技能ビザを持つ方が転職をスムーズに進め、成功させるために押さえるべき注意点や必要な手続きについて、分かりやすく解説しています。これから転職を検討している方にとって、役立つ情報を提供していますので、ぜひ最後までご覧ください。

特定技能ビザの転職受け入れの基本ルール

特定技能ビザを保持している外国人を受け入れる企業にとって、転職は可能ですが、いくつかの制限や条件を理解する必要があります。特定技能1号では、対象となる14業種(例:介護業、建設業、外食業など)内での同じ業種・産業分野、区分でのみ転職が認められており、これらをまたいだ転職の場合には原則として許可されていません。条件を満たさない場合、改めて該当の特定技能評価試験を受験し、合格する必要があります。新受け入れ企業は、これらの条件を十分に把握して対応することが重要です。

また、転職を受け入れる際には、在留資格の更新手続き支援計画の策定、適切な労働環境の提供が法律で義務付けられています。これらを怠ると、転職者が不法滞在と見なされ、企業の信用にも悪影響を及ぼす可能性があります。慎重かつ適切な対応が求められます。

📌特定技能ビザ保持者を受け入れる企業の義務と条件

特定技能ビザ保持者を受け入れる企業は、転職者が安心して働けるよう、以下の条件を満たす必要があります。ただし、適切な受け入れ体制を自社で構築することが難しい場合、登録支援機関の利用が推奨されます。その際にかかる費用についても考慮が必要です。

  1. 適切な受け入れ体制の構築
    企業は、雇用契約に基づき転職者の労働環境を整える義務があります。適切な給与、労働時間、休暇制度の整備はもちろん、外国人材向けの支援担当を設置することが求められます。この点、中小企業では十分な体制を構築するのが難しい場合が多く、登録支援機関を活用することが一般的です。

登録支援機関の役割と費用

登録支援機関は、住居探し、日本語学習支援、就労トレーニングなどを代行します。利用する際の費用は月額2~5万円程度が一般的で、企業にとって負担となる場合もありますが、専門的な支援を受けられるメリットがあります。

  1. 支援計画の策定と実施
    転職者が新しい職場にスムーズに適応できるよう、住居の確保や生活情報の提供、日本語学習支援などを含む支援計画を策定し実行する必要があります。これにより、転職者が安心して働ける環境を整えるだけでなく、企業の信頼性向上にもつながります。
  1. 特定産業協会への登録
    介護、建設、造船・舶用工業、自動車整備、航空、宿泊の業種では、特定産業協会への登録が必要です。この手続きは受け入れ体制の透明性を確保し、企業が法令遵守を果たしていることを示します。一方で、農業や外食業など一部業種では登録義務がありません。登録支援機関のサポートを活用することで、手続きを効率的に進めることができます。

転職者受け入れの際の手続きと流れ

特定技能ビザ保持者を受け入れる際、雇用主にはいくつかの重要な手続きと責任があります。以下は、転職者をスムーズに受け入れるために必要な主な手続きとその詳細です。

  1. 転職者との雇用契約締結
    雇用条件を明確に記載した契約書を作成し、転職者が安心して働ける基盤を整えます。
  1. 在留資格更新手続きへの協力
    必要な書類を準備し、地方出入国在留管理局へ提出します。この手続きが遅れると、転職者が不法滞在となるリスクがあるため注意が必要です。
  1. 転職後の特定産業協会への届出
    登録が義務付けられた業種では、協会への届出や報告が求められます。

よくある質問(FAQ)

特定技能ビザの転職者を受け入れる際、どのくらいの期間が必要ですか?

通常、手続きには1~2か月程度かかります。書類準備や管理局の混雑状況により期間が前後するため、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。

支援計画は必ず実施する必要がありますか?

はい。法律で義務付けられており、転職者が生活や業務に適応するための重要な支援内容を含みます。

転職者がすでに特定産業協会に登録されている場合、再登録は必要ですか?

転職先の協会が異なる場合には、再登録が必要です。事前に必要な書類を確認し、適切に手続きを進めてください。


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特定技能ビザで外国人を雇用する際、転職手続きには特有のルールがあり、適切な対応をしないと受け入れが認められない可能性があります。
また、必要な手続きを正しく理解しないと、ビザの更新や在留資格変更がスムーズに進まないリスクもあります。しかし、これらの情報を得ようとしてもインターネットの情報は最新とは限らず、それを基にするAIはビザ申請のような専門的な手続きには不向きです。

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