外国人雇用のための就労ビザ手続き｜技術・人文知識・国際業務の条件と必要書類

技術・人文知識・国際業務の取得要件と必要書類を解説

「技術・人文知識・国際業務」のビザは、エンジニア・経理・通訳など、専門的な知識や技能を活かす業務が対象となります。しかし、「自社の職種が対象になるのか」「どの書類を準備すればよいのか」と不安を抱く採用担当者も少なくありません。特に、単純作業が対象外である点を誤解すると、申請が不許可となるリスクがあります。

そこで本記事では、外国人雇用を予定している企業の採用担当者の方に向けて、対象となる職種の具体例やビザ取得の条件、申請時に必要な書類を整理して解説します。

なお、技術・人文知識・国際業務ビザの雇用理由書は申請者の状況に合わせて内容を調整する必要があるため、経験のない方にとっては作成のハードルが高い書類といえます。入管への問い合わせは電話がつながりにくく、申請当日は長時間待たされることもあります。
調べものや手続きにかかる時間と労力を考えると、安心して進めるためには、専門家のサポートを受けることも有効な選択肢の一つです。

当事務所では、ビザ申請に関するご相談から申請書類の作成・申請代行まで幅広くサポートしています。「採用を考えている外国人はビザ取得の条件を満たしているか」と迷われた際は、どうぞお気軽にご相談ください。

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1️⃣「技術・人文知識・国際業務」はどんなビザ？

「技術・人文知識・国際業務」ビザは、日本で専門的な知識やスキルを活かして働く外国人のための在留資格です。主にホワイトカラーの職種が対象となり、単純作業は含まれません。対象となる分野は大きく3つに分かれます。

技術（エンジニア職）：システムエンジニア、プログラマー、機械設計者など、理系分野の専門知識を必要とする仕事
人文知識（事務・管理系）：経理、会計、マーケティング、コンサルタントなど、文系分野の知識を活かす仕事
国際業務（語学・文化関連）：翻訳、通訳、語学教師、海外取引業務など、外国語や異文化理解を必要とする仕事

このビザの大きな特徴は、学歴や職務経験と業務内容との関連性が重視される点です。たとえば、情報工学を専攻した人がシステムエンジニアとして働く場合は許可が得やすい一方、専攻分野と仕事内容に関連がない場合は不許可となる可能性が高くなります。

さらに、このビザは専門的な知識を必要とする業務に従事するためのものであり、単純作業は認められていません。したがって、飲食店のホールスタッフや工場のライン作業員といった職種は対象外となります。

2️⃣ 技術・人文知識・国際業務ビザの取得要件

ビザを取得するためには、次の3つの要件を満たす必要があります。

（１）日本の企業などと契約を結んでいること

日本国内の企業や機関と、雇用契約、派遣契約、請負契約のいずれかを結んでいることが必要です。

（２）学歴や職務経験が業務内容と関連していること

技術・人文知識の業務（エンジニア・事務系職種など）に従事する場合：

大学や専門学校で、実際の業務と関連する分野を専攻していること
専攻が関連していない場合、10年以上の実務経験が必要

国際業務（翻訳・通訳・語学指導など）に従事する場合：

3年以上の実務経験が必要（ただし、翻訳・通訳・語学の指導などの業務に従事する場合、大学を卒業していれば免除される）

（３）日本人と同等以上の報酬を受けること

日本人と同じ業務を行った場合と同等以上の報酬が保証されていることが必要です。
日本人よりも明らかに低い報酬での雇用は、審査で不利になります。

（４）学歴と職務内容の関連性が重要

「技術・人文知識・国際業務」ビザでは、学歴と職務内容の関連性が厳しく審査されます。

大学卒業者の場合：関連性は緩やかでも認められることが多い。
専門学校卒業者の場合：職務内容と密接に関連している必要がある。

また、大学を卒業している場合、卒業と同時に「学士」の学位を取得している必要があります。

日本の専門学校を卒業する場合は、「専門士」の学位を取得していることが必要です。
海外の大学では、学位の取得が卒業と別扱いになっていることがあるため注意が必要です（例：中国の2年制専科大学、韓国の3年制専門大学など）。

なお、2024年3月より、「外国人留学生のキャリア支援プログラム」に認定された専門学校を修了した方は、一部の就労ビザ申請において、大学卒業者と同等の資格として認められるようになりました。

⚠️資格外活動の違反に注意

留学生として日本に滞在していた場合、資格外活動の範囲を超えたアルバイトはビザ申請に影響を与えます。

資格外活動許可では、週28時間以内の就労が認められています。
これを超えて働いていた場合、在留状況が不適切と判断され、ビザの変更が難しくなる可能性があります。
住民税の課税状況や納税額から、過去の就労時間が確認されることもあるため注意が必要です。

雇用企業にも審査基準がある

「技術・人文知識・国際業務」ビザの審査では、外国人を雇用する企業の安定性や信頼性も重要な判断材料となります。

事業の継続性や安定性：直近の決算書、従業員の源泉徴収合計額などが審査される
業務内容の適正性：本当に「技術・人文知識・国際業務」に該当する業務があるかを確認

申請時に特に重要なのは「職務内容の詳細な説明」

「技術・人文知識・国際業務」ビザの審査では、就労する予定の職務内容を具体的かつ詳細に説明することが求められます。

職務内容が不明瞭な場合、不許可となる可能性が高い。
追加で「職務内容説明書」の提出を求められることもあるため、最初から詳細な内容を記載することが重要。

　ー注意ー
AIやGoogle検索、自動翻訳を含むネット上の情報は、古い内容や不正確な記載、表現の違いによって誤解が生じる場合があります。
必ず最新の公式情報を確認し、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることが大切です。

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4️⃣「技術・人文知識・国際業務」ビザで必要な書類

「技術・人文知識・国際業務」ビザを申請する際には、提出が義務付けられている必須書類と、追加で提出することで審査を有利に進められる任意書類の2種類があります。

まずは必須書類を正確にそろえることが大前提ですが、それに加えて任意書類を適切に活用することで、申請内容の信頼性を補強し、審査のスムーズな進行や許可の可能性向上につながります。たとえば、学歴や職務経験を裏付ける追加資料、企業側の事業内容や安定性を示す書類などは、審査官にとって有益な判断材料となります。

なお、このようにインターネット上で紹介されている書類一覧や、出入国在留管理局のWebサイトに掲載されている情報は、あくまで最低限の目安です。実際の申請では、申請者の状況に応じて許可を得るために追加の書類が求められます。

以下の内容もあくまで代表的な例となりますので、ご参考の際はご注意ください。

【主な必須書類】

以下の書類は、ビザ申請時に必ず提出が求められるものです。

前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表
企業の給与支払い状況を示す書類で、主に企業カテゴリーの確認に使用されます。
雇用契約書または労働条件通知書
申請者と雇用主の契約内容を明確にするための重要な書類で、雇用形態や給与、勤務時間などが記載されます。
大学・専門学校の卒業証明書
「技術・人文知識・国際業務」ビザの申請では、学歴と職務内容の関連性が審査されます。
※ 国際業務では、大学を卒業した方が翻訳・通訳・語学指導の業務に従事する場合を除き、原則として3年以上の実務経験を証明する書類が必要です。
企業の登記事項証明書、会社案内、直近年度の決算書の写し
申請者を雇用する企業の事業の安定性や継続性を証明するために必要です。

参考：出入国在留管理庁WEBサイト　▶ リンクはこちら

【任意書類の例】

提出は義務ではありませんが、審査の成功率を上げるために推奨される書類です。

雇用理由書（職務内容の詳細な説明）
申請者の業務内容が「技術・人文知識・国際業務」ビザの対象職種に該当することを、具体的に説明する書類です。業務の専門性や学歴との関連性を明確に示すことで、審査官の理解を促します。
申請人の日本語能力を証明する資料
日本語能力試験（JLPT）N1またはN2の合格証明書を提出することで、業務遂行に必要な日本語能力を証明できます。特に、顧客対応や社内コミュニケーションが求められる業務では、言語能力の証明が審査のプラス要素になります
事業計画書（直近の決算が赤字の場合）
企業の経営状況が安定していることを示すために、今後の事業計画を記載した書類を提出すると有効です。特に、直近の決算が赤字である場合は、事業の継続性や成長性を証明するための補足資料として役立ちます。

審査官に対して、より明確で説得力のある申請を行うために、必要に応じてこれらの書類を提出しましょう。

適切な書類準備が審査を左右する

ビザ申請の際には、必須書類を漏れなく準備することはもちろん、必要に応じて任意書類を追加し、審査官に対して「信頼性の高い、明確な申請内容」であることを示すことが重要です。

書類の不備や内容のあいまいさがあると、追加資料の提出を求められたり、不許可につながるリスクがあります。円滑に審査を進めるためにも、事前に十分な準備を整えておきましょう。

最後に――技術・人文知識・国際業務の手続きで、お困りのことはありませんか？

技術・人文知識・国際業務ビザでは、採用予定者の学歴や職務経験と業務内容の関連性、さらに契約書や理由書の記載内容が審査の大きなポイントとなります。

✅ 採用予定者が要件を満たしているか判断できない
✅ 必要書類の準備や理由書の作成に自信がない
✅ 多忙でビザ申請まで手が回らない

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不許可リスクを減らし、準備の負担を大幅に軽減できるため、安心して本業に専念いただけます。

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