特定技能ビザの転職者を受け入れる際の注意点と手続きガイド
特定技能ビザを持つ外国人の方が転職を考える際には、いくつかの重要な注意点と手続きが伴います。転職が可能であっても、全てのケースで自由に行えるわけではありません。
特定技能ビザで転職する場合には、一定の条件を満たす必要があるほか、外国人本人と新たな雇用先の企業側双方が関連手続きを適切に進める必要があります。
これらの手続きは専門的で複雑な場合が多く、一般的にはハードルが高いと感じられる方が少なくありません。
そこで本ページでは、特定技能ビザを持つ方が転職をスムーズに進め、成功させるために押さえるべき注意点や必要な手続きについて、分かりやすく解説しています。これから転職を検討している方にとって、役立つ情報を提供していますので、ぜひ最後までご覧ください。
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📌 特定技能ビザの転職受け入れの基本ルール
特定技能ビザを保持している外国人を受け入れる企業にとって、転職は可能ですが、いくつかの制限や条件を理解する必要があります。
特定技能1号では、対象となる14業種（例：介護業、建設業、外食業など）内での同じ業種・産業分野、区分でのみ転職が認められており、これらをまたいだ転職の場合には原則として許可されていません。条件を満たさない場合、改めて該当の特定技能評価試験を受験し、合格する必要があります。新受け入れ企業は、これらの条件を十分に把握して対応することが重要です。
また、転職を受け入れる際には、在留資格の更新手続きや支援計画の策定、適切な労働環境の提供が法律で義務付けられています。これらを怠ると、転職者が不法滞在と見なされ、企業の信用にも悪影響を及ぼす可能性があります。慎重かつ適切な対応が求められます。
💼 特定技能ビザ保持者を受け入れる企業の義務と条件
特定技能ビザ保持者を受け入れる企業は、転職者が安心して働けるよう、以下の条件を満たす必要があります。ただし、適切な受け入れ体制を自社で構築することが難しい場合、登録支援機関の利用が推奨されます。その際にかかる費用についても考慮が必要です。
🔹 適切な受け入れ体制の構築
企業は、雇用契約に基づき転職者の労働環境を整える義務があります。適切な給与、労働時間、休暇制度の整備はもちろん、外国人材向けの支援担当を設置することが求められます。
具体的には、転職者が新しい職場にスムーズに適応できるよう、住居の確保や生活情報の提供、日本語学習支援などを含む支援計画を策定し実行する必要があります。これにより、転職者が安心して働ける環境を整えるだけでなく、企業の信頼性向上にもつながります。
しかし、中小企業では十分な体制を構築するのが難しい場合が多く、登録支援機関を活用することが一般的です。
🔍 登録支援機関の役割と費用
登録支援機関は、住居探し、日本語学習支援、就労トレーニングなどを代行します。利用する際の費用は月額2～5万円程度が一般的で、企業にとって負担となる場合もありますが、専門的な支援を受けられるメリットがあります。
🔗 関連記事：
➡ 特定技能ビザの受入れ機関と登録支援機関とは？役割・要件・選び方を徹底解説
🔹 特定技能の業種によって異なる「産業協議会への登録」
特定技能の制度では、一部の業種において「特定産業分野ごとの協議会（業界団体）」への登録が義務化されています。これは、外国人労働者の適正な受け入れと保護、そして企業の法令遵守状況を確認・指導するための仕組みです。
📌 【登録が必要な業種（2025年現在）】
以下の6業種では、受け入れ企業が「特定産業協議会」へ必ず登録しなければなりません。
| 業種 | 登録先の協議会や機関 |
|---|---|
| 介護 | 外国人介護人材受入協議会 |
| 建設 | 建設技能人材機構（JAC） |
| 造船・舶用工業 | 船舶技能人材協議会（JSSA） |
| 自動車整備 | 自動車整備分野外国人材協議会 |
| 航空 | 航空分野特定技能協議会 |
| 宿泊 | 宿泊業技能人材育成協議会 |
🔄 【登録の目的と意義】
- 外国人受入状況の「見える化」
- 業界全体での支援・監督体制の強化
- 雇用・支援体制に問題があった場合の是正指導
⚠️ 【登録が不要な業種】
一方で、農業・外食業・漁業・飲食料品製造業などの業種では、現時点では協議会への登録は義務ではありません。ただし、受入企業には引き続き労働関係法令や支援義務が課されます。
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転職者受け入れの際の手続きと流れ
特定技能の在留資格を持つ外国人が転職する場合、新しい雇用主（受け入れ企業）にも複数の手続きが求められます。手続きが不十分だと、転職者が不法就労となるリスクがあるため、慎重かつ確実な対応が必要です。
1️⃣ 雇用契約の締結（新たな労働契約の作成）
- 契約内容（勤務時間・給与・職務内容など）を明確に記載した書面を交わします。
- 特定技能ビザの雇用契約書には、法令に基づいた「様式」と「記載内容のルール」が明確に定められています。通常の雇用契約書とは異なり、特定技能制度に準拠した専用の様式での作成が必要です。
- 特定技能ビザの場合、外国人が理解できる言語での説明も重要です（必要に応じて翻訳や通訳を手配）。
2️⃣ 在留資格に関する手続き（変更または更新）
- 転職に伴い、地方出入国在留管理局（入管）に対して在留資格変更・更新の申請が必要です。
- 雇用主にはは、申請書類のうち雇用条件書・業務内容説明書・所属機関に関する必要書類や分野に関する必要書類等の収集・作成が求められます。
- 手続きが遅れると、外国人本人が不法残留状態になる可能性があるため、入社前後に速やかに準備を進めます。
3️⃣ 所属機関変更の届出（入管への報告）
- 転職が決まった後、転職者本人が14日以内に「所属機関等に関する届出」を提出する必要があります。
- 雇用主からも「特定技能外国人受入れに関する届出」を行うことで、在留資格審査がスムーズに進みます。
4️⃣ 特定産業分野の協会等への届出（※対象業種のみ）
介護・外食業・建設業・農業などの特定産業分野では、登録支援機関を通じての支援に加え、分野別の業界団体や入管への届出・報告義務があります。
転職のたびに「受け入れ開始届出」や「支援計画の変更届」などの手続きを適切に行う必要があり、怠ると行政指導の対象となることがあります。
特定技能外国人が転職・就職した場合、雇用主（受け入れ機関）には以下のような届出が義務づけられています。
💼 【転職時に必要な主な届出・報告】
| 届出名 | 提出先 | 提出時期 |
|---|---|---|
| 受入れ開始届出（様式第1号） | 出入国在留管理庁 | 入社後14日以内 |
| 支援計画変更届出（※登録支援機関が支援している場合） | 出入国在留管理庁 | 支援内容に変更があったとき |
| 特定産業分野の団体への報告（※建設・農業・介護など） | 分野別団体（例：建設技能人材機構など） | 分野別運用方針に定められた時期ごとに提出 |
📌【 業務分野によって必要な手続き（例）】
- 建設分野：建設キャリアアップシステム（CCUS）への登録が必須で、建設技能人材機構への定期報告も必要
- 介護分野：特定技能外国人受入協議会への参加が事実上義務で、定期報告が必要
- 外食業分野：技能実習と異なり、就労先の業態確認や支援計画の変更届が必要
⚠️ 注意ポイント
- 特定技能ビザ保持者の転職は、就労先が適合しているか・支援体制が整っているかが審査の鍵です。
- 受け入れ企業は、外国人が安心して働ける環境を整備することが求められます（定期面談や生活支援など）。
- 登録支援機関の設置・変更も必要になる場合があるため、支援計画と併せて入管と協議を進めることが推奨されます。
よくある質問（FAQ）
特定技能ビザの転職者を受け入れる際、どのくらいの期間がかかりますか？
国内にいる外国人を特定技能ビザで受け入れる場合、在留資格変更または更新の手続きに1～2か月程度かかるのが一般的です。ただし、必要書類の準備状況や出入国在留管理局の混雑具合によっては前後する可能性があります。
転職者に対する支援計画は必ず実施しなければなりませんか？
はい。支援計画の実施は法律で義務付けられているため、必ず実施する必要があります。
特定技能外国人が職場や生活に円滑に適応できるよう、生活ガイダンス、日本語学習支援、相談体制の整備など、具体的なサポート内容を実施し記録することが求められます。
転職者がすでに特定産業協会に登録されている場合、再登録は必要ですか？
はい、転職先の事業者が所属する産業協議会が異なる場合には、再登録が必要です。
特定技能の産業協議会は業種ごとに異なる団体が指定されており、転職によって業種が変わる、または同業種でも事業者が異なる都道府県に拠点を持つ場合などは、再登録や手続きの見直しが求められることがあります。
特定技能ビザの転職者を受け入れる際、雇用契約書の様式は決まっていますか？
はい。特定技能の雇用契約書は、法務省が定める様式を使用することが推奨されています。労働時間、賃金、業務内容、福利厚生などを明記し、契約内容が適正であることを証明するためにも、書式の統一と正確な記載が重要です。
転職者のビザ手続きにおいて、企業側に必要な届出はありますか？
はい。転職の際には、企業から「受入れに関する届出」や「支援計画変更届出」などの提出が必要です。また、一部業種では産業協議会への報告や登録義務もあるため、業界団体の指針を事前に確認することが重要です。
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特定技能ビザで外国人を雇用する場合、転職には特有のルールがあります。必要な手続きを正しく行わないと、受け入れが認められなかったり、在留資格の更新・変更がスムーズに進まないリスクがあります。
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