入国管理局立川出張所での申請の流れ｜初めてでも迷わない手続きガイド

ビザ申請の手続き

入国管理局立川出張所への行き方と実際の申請の流れ

「立川入管ってどこにあるの？」
「どうやって行けばいいの？」
「初めてでも迷わず手続きできるか不安…」

初めて申請する際には、場所や当日の流れが分からず不安を感じやすいものです。書類の準備はできていても、現地での動きが分からないだけで負担に感じることがあります。

立川入管入り口

立川出張所は「立川」という名称ですが、実際には国立市にあり、駅からもやや距離があります。慣れていないと場所を見つけるだけでも苦労するため、事前にアクセス方法や当日の流れを確認しておくことが大切です。

本記事では、これから立川出張所で初めてビザ申請を行う方に向けて、場所や行き方、手続きの流れ、当日の注意点をできるだけ分かりやすく整理しています。

当事務所では、ビザ申請に関するご相談から申請書類の作成・申請代行まで幅広くサポートしています。「立川出張所での申請をどのように進めればよいのか不安」「書類に不備がないか確認したい」とお悩みの際は、どうぞお気軽にご相談ください。

「いきなり依頼するのは不安」という方のために、初回相談は無料でご利用いただけます。
ご依頼いただくかどうかは、相談後にご判断いただけます。

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駐車場と駐輪場

立川出張所には駐輪場および駐車場が設けられていますが、駐車スペースは5〜6台程度と限られており、一般の来所者が利用することは想定されていません。

このため、ご来所の際は、原則として公共交通機関、特にバスのご利用をおすすめいたします。
どうしてもお車でお越しになる必要がある場合は、事前に周辺のコインパーキングや混雑状況をご確認のうえ、時間に余裕を持ってご来所ください。

バスでのアクセス

JR中央線立川駅北口をでて左手にある「立川モノレール北駅」の方に進み、「バス乗り場8・9」の案内板がある階段を下ります。下りた先で横断歩道を渡り、立川駅北口⑫のバス停から北町行きバスに乗り、多摩車検場で下車します。所要時間は15～20分程度で、1時間に3本程度運行しています。

北口「バス乗り場8・9」の案内板

立川駅北口⑫のバス停

窓口の受付時間

受付時間は9:00～16:00です（土・日曜日、祝日は休み）。入り口から右手に進み、正面にある2番と3番窓口の間（3番窓口の電子番号掲示板の真下）にある受付番号の発券機から番号札を発券します。申請等の場合と在留カードの受取りのみの場合で発券ボタンが異なります。2024年8月より、受付番号札の発券方法が変更されました。

現在は、最も奥の窓口で申請書類の簡単な確認手続き後に、番号札が手渡しされる形式となっています。この変更により、番号札を受け取る際には前後の申請者の準備状況によって待ち時間にばらつきが生じやすくなり、混雑時には長時間立って待つこともあります。

受付担当者の方によると、これは一時的な措置ではなく、当面の間はこの形式が継続される予定とのことです。

また、番号札とあわせて結果通知用のハガキも渡されるようになりました。こちらは在留カードの受け取り時にも必要となりますので、受け取り可能な正確な住所をご記入ください。自宅でも勤務先でも構いませんが、確実に受け取れる場所を記載することが重要です。結果通知書がないと、申請が許可された場合でも在留カードを受け取ることができませんのでご注意ください。

申請の番号札
※結果の受け取りは番号が500番台

申請の流れ

番号札を受け取ったあとは、番号が呼ばれるまでそのままお待ちください。トイレは、入口からまっすぐ進んだ突き当たり付近にあります。飲み物の自動販売機もこの付近に設置されています。

1️⃣ 申請手続きの場合

申請手続きの場合、番号が呼ばれたら在留カードとパスポート、受付番号札を提示し、必要書類を提出します。

待ち時間の目安は、自分の前に20人ほどいる場合で約1時間程度です。ときには、待ちきれずに帰られる方がいるため、急に番号が一気に進むこともあります。特に混雑時はこのようなケースが多いため、番号の進行にはご注意ください。

現在、手続きの効率化が進んでおり、昨年よりもやや短くなっている印象です。

※在留カードの受け取りのみの場合は、さらに待ち時間が短くなることもありますが、混雑状況によって変動します。

なお、立川出張所の周辺にはショッピングモールやカフェなどがないため、基本的には館内でお待ちいただくことになります。あらかじめご準備のうえ、時間に余裕を持ってご来庁ください。

番号が呼ばれると受付が開始します。この際、在留カードとパスポートを提示してください。

申請の場合はこの際に結果通知書となるハガキを提出します。受付では、職員の方が提出書類の確認を行います。このチェックには多少時間がかかる場合がありますので、その際は近くの席に座って、再び番号が呼ばれるまでお待ちください。この待ち時間は、通常10分以内で済むことが多いです。

お盆時期（8月）を除き、常にある程度の混雑は見られますが、特別混雑している時期を除けば座れないほどではありません。ただし、GWの前後などの混み合う時期は、席がすぐに空かないこともありますので、ご留意ください。

受付の方の提出書類の確認が終わると、再び番号が呼ばれ、在留カードとパスポートが返却されます。返却されたパスポートには、多くの場合、申請受付票がクリップやホチキスで留められています。

これで当日の手続きは完了です。
なお、申請受付票は在留カードを受け取る際に必ず必要になりますので、紛失しないようご注意ください。

申請受付票の裏面には、審査が完了する前に在留期限が切れた場合に適用される「特例期間」についての説明が記載されています。特例期間の詳細については、以下のリンクをご参照ください。
▶ 関連記事：申請中に在留期間が過ぎたらどうなるのか？～特例期間について～

立川入管で初めて申請する方へ――「本当にこれで大丈夫？」と感じたら

初めての申請では、書類の準備や流れがわからず不安になるものです。ビザ申請の専門家が、あなたのケースに合わせて内容を確認し、最適な進め方をアドバイスいたします。まずは初回相談でご不安な点や現在の状況を整理してみてください。

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立川入管で初めて申請する方へ

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まずは初回相談でご不安な点や現在の状況を整理してみてください。

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2️⃣ 在留カードの受取りの場合

在留カードの受取りの場合は次の書類を提出します。

結果通知書（ハガキ）
申請受付票（通常は申請時にパスポートのクリップ止めされている）
収入印紙を貼付した手数料納付書（※該当する場合のみ）
パスポートおよび在留ーカード

手数料納付書は立川出張所内に用意されているため、事前に必要事項を記入しておくとスムーズです。

受付の方の確認後、新しい在留カードと、穴が空けられた旧カードが返却されます。

【収入印紙が必要かどうかの確認方法】
結果通知書に「6,000円×1」などの記載がある場合は、収入印紙が必要です。

収入印紙は近隣のコンビニでも購入できますが、事前に郵便局での準備をおすすめします。

【受付時間の混雑を避けるには】

比較的空いている時間帯は、平日午前9時ごろ（受付開始直後）やお盆期間中です。
混雑しやすいのは、午後の時間帯や連休明け、特にゴールデンウィーク前後です。この時期は朝から非常に混み合うため、昼前のほうが比較的空いている場合もあります。
　ただし、いずれの時間帯であっても申請手続きでは1時間以上待つ可能性があるため、時間に余裕をもってスケジュールを立てることをおすすめします。
在留カードの受取りについては、最短で10分程度で完了したケースもあります。

caution

立川出張所の特徴と注意点
立川出張所では品川入管のような一部の方に対する予約制や郵送での対応サービスは行っておりません。また、窓口で個別の申請方法や必要書類についての詳しい説明は行っていないため、事前にホームページで確認することをお勧めします。