プライバシーポリシー

神山行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様、相談者その他当事務所に個人情報を提供される方の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考えています。

当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

1．基本方針

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用します。

また、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、個人情報の取扱いについて継続的な見直し・改善に努めます。

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、主に次の目的で利用します。

お客様・相談者等に関する個人情報

• お問い合わせ・ご相談への対応
• ご本人確認および相談内容・ご依頼内容の確認
• 見積り、契約その他受任に関する手続
• 在留資格、永住、帰化その他行政書士業務に関する相談対応
• 申請書、届出書、理由書、説明書その他の書類の作成
• 官公署その他関係機関への申請・届出その他受任業務の遂行
• 必要書類その他資料の取得、受領、確認および管理
• ご依頼いただいた業務に関する連絡、確認および結果のご案内
• 報酬、実費その他費用の請求および支払管理
• 申請後その他業務完了後の連絡・アフターフォロー
• サービス品質の維持・改善
• 法令上必要な対応、記録の保存その他当事務所の適正な業務運営

なお、当事務所が業務を行うために、健康状態その他の要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで、必要な範囲で適切に取り扱います。

採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への連絡および採用情報の提供
• 採用選考
• 採用に関する記録・管理
• その他採用活動に必要な対応

取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3．個人情報の適正な取得

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

また、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得することはありません。

4．個人情報の第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により第三者への提供が認められている場合

また、他の専門家その他第三者への情報提供が必要となる場合には、法令によりご本人の同意が不要とされる場合を除き、原則として事前にご本人へ説明し、同意を得たうえで必要な範囲の情報を提供します。

5．個人情報の取扱いの委託

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合には、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するなど、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の取扱状況を適宜確認し、安全管理措置について必要な見直し・改善を行います。

当事務所が講じている安全管理措置の具体的な内容については、法令の定めに従い、ご本人からのお問い合わせに応じて回答します。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等をご希望の場合には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

ご本人からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に従い、適切に対応します。

なお、法令により請求に応じる義務がない場合その他正当な理由がある場合には、ご希望に沿えないことがあります。

8．Cookie・アクセス情報について

当サイトでは、ユーザーの利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握およびサービス品質の改善等のため、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を使用する場合があります。

これらの技術を通じて、閲覧したページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザその他ウェブサイトの利用状況に関する情報を取得する場合があります。

これらの情報は、単独では特定の個人を識別しない場合でも、法令上「個人関連情報」に該当することがあります。また、他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

Cookieは、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

9．Google Analyticsの利用について

当サイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サイト内容やサービスの改善に役立てるため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。

Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、当サイトの利用状況、ブラウザや端末に関する情報、おおよその地域情報その他のアクセスに関する情報を収集する場合があります。

Google Analyticsによって収集された情報は、Googleが定める利用規約およびプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

Google Analyticsによる情報収集の仕組みやGoogleにおけるデータの取扱いについては、以下をご確認ください。

また、Cookieの利用については、ブラウザの設定等により制限することができます。

10．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更した場合には、当サイト上に掲載する方法その他適切な方法によりお知らせします。

11．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、本プライバシーポリシー、個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報取扱事業者

神山行政書士事務所
代表　神山 隆義
所在地　東京都立川市柴崎町2丁目5番3号　SOHOプラザ立川303
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