外国人留学生の新卒採用と就労ビザ｜技術・人文知識・国際業務の条件と手続き
出入国在留管理庁Webサイトより
近年、日本企業でも外国人留学生を新卒として採用する動きが増えています。その際に最も多く利用されているのが「技術・人文知識・国際業務」ビザです。
しかし、初めて外国人を採用する企業にとっては、「どのような書類や準備が必要なのか」「入管が審査でどの点を重視するのか」「日本人採用と何が異なるのか」といった点が分かりづらく、不安を抱えるケースも少なくありません。
本記事では、取得者が最も多い「技術・人文知識・国際業務」ビザを例に、外国人留学生を新卒として採用する際に企業が押さえるべき基本要件や審査のポイント、準備すべき書類などを採用担当者の方向けに分かりやすく解説します。
なお、就労ビザでは、取得条件を誤解している方が少なくなく、誤った判断が不許可や大幅な審査の遅延につながるケースも見られます。入管への問い合わせは電話がつながりにくく、申請当日は長時間待たされることもあります。
調べものや手続きにかかる時間と労力を考えると、安心して進めるためには、専門家のサポートを受けることも有効な選択肢の一つです。
当事務所では、就労ビザ申請に関するご相談から申請書類の作成・申請代行まで幅広くサポートしています。「ビザ取得の条件は満たしているか」と迷われた際は、どうぞお気軽にご相談ください。
「いきなり依頼するのは不安」という方のために、お試しとして初回無料相談をご用意しています。
無料相談では、状況を整理して許可の見通しや申請時に押さえるべきポイントをご案内します。
▶ 初回無料相談のお申し込みはこちら
🔗 関連記事：留学ビザから就労ビザへ｜2026年採用に向けた新ルール（2025年12月施行）と注意点
1️⃣ 技術・人文知識・国際業務ビザの基本要件
1. 学歴と職務内容の関連性
申請者が大学や大学院で学んだ専攻分野と、採用後に従事する予定の職務との関連性が重視されます。
たとえば、情報工学を専攻した方がシステムエンジニアとして働く場合は適合性が高いと判断されますが、専攻と業務がかけ離れていると不許可のリスクが高まります。
2. 報酬水準の適正性
給与は必ず「同じ業務に従事する日本人と同等以上」でなければなりません。単に地域の最低賃金を満たしているだけでは不十分で、あまりに低い給与設定は不許可につながる可能性があります。初任給を設定する際は、社会的に妥当とされる水準を確保することが大切です。
3. 職務の専門性
このビザは、専門的または技術的な業務を行う外国人のための在留資格です。したがって、飲食店のホールスタッフや工場のライン作業といった「単純労働」に該当する業務は対象外です。雇用契約書や職務内容説明書には、具体的かつ専門性のある業務内容を明記することが求められます。
この3つの基本要件を満たしていないと、申請が不許可になるリスクが高いため、企業・申請者ともに準備段階でしっかり確認しておくことが重要です。
2️⃣ 採用前に企業が準備すべきこと
外国人留学生を新卒で採用する場合、ビザ申請の際に企業側が提出する書類の信頼性が非常に重要になります。特に以下の準備は必須です。
- 雇用契約書の作成
勤務条件（勤務時間・休日）、給与額、勤務地、職務内容などを明確に記載した契約書を用意しましょう。記載が曖昧だと審査で不利になります。 - 職務記述書（Job Description）の用意
具体的にどのような業務に従事するのかを明記する必要があります。専門性のある業務であることを説明できる内容にしましょう。なお、この書面は通常「雇用理由書」として提出します。 - 会社の基本資料の準備
会社の登記事項証明書や事業内容がわかるパンフレット・会社案内などを整えておきます。企業の実在性や信頼性を示す資料として活用されます。 - 健全な経営状況を示す書類
直近の決算書類などを準備し、安定した経営基盤があることを示す必要があります。経営状態に不安があると、在留資格の許可に影響する可能性があります。
企業がこうした準備を整えることで、申請書類の信頼性が高まり、審査をスムーズに進めやすくなります。
3️⃣ 留学生本人に依頼すべきこと
ビザ申請には、採用される留学生本人が準備・提出する書類も数多く必要です。企業側がサポートしながら、以下の書類を依頼しておきましょう。
- 卒業見込証明書・成績証明書
学歴と職務内容の関連性を示すために不可欠な書類です。専門分野と採用後の業務が結びついていることを証明する材料になります。なお、申請時には卒業見込証明書で差し支えありませんが、在留カードの交付時には卒業証明書が必要となります。 - 在留カード・パスポート
現在の在留資格や在留期間を確認するために必要です。更新や変更の対象であるかを判断する基礎資料となります。申請時に提示します。 - 日本語能力試験の合格証等の補足資料
申請受理に必須の書類ではありませんが、申請人が職務内容に関連する資格を有している場合には、提出することで申請内容の説得力が高まります。特に通訳業務の場合には、日本語能力試験N1またはN2の合格証を添付することが重要です。 - 推薦状や研究内容の説明資料（必要に応じて）
特に専門性の高い職種や研究職に採用する場合には、大学教授などからの推薦状や研究テーマの概要が有効な補足資料になります。
これらの書類は、入管に「学んだ分野と職務内容が一致しているか」「安定して働けるか」を説明するための重要な根拠となります。企業と留学生本人が協力して早めに準備を進めることが、スムーズな申請につながります。
ー注意 ー
AIやGoogle検索、自動翻訳を含むネット上の情報は、古い内容や不正確な記載、表現の違いによって誤解が生じる場合があります。
必ず最新の公式情報を確認し、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることが大切です。
【新卒採用で作業削減したい採用担当者さまへ】
就労ビザの申請は、確認事項が多く、担当の方の負担になりがちです。煩雑な書類準備やチェック作業は、ビザ申請の専門家に安心してお任せください。
まずは無料相談でご不安な点や現在の状況を整理してみてください。
📍 初回相談無料（メール1–2往復／オンライン相談30分）｜1–2営業日以内に返信
ご希望があれば、雇用理由書の作成から申請手続きまで一貫してサポートします。
【新卒採用で作業削減したい採用担当者さまへ】
就労ビザの申請は確認事項が多く、担当の方の負担になりがちです。煩雑な書類準備やチェック作業は、ビザ申請の専門家に安心してお任せください。
まずは無料相談でご不安な点や現在の状況を整理してみてください。
📍 初回相談無料（メール1–2往復／オンライン相談30分）｜1–2営業日以内に返信
ご希望があれば、雇用理由書の作成から申請手続きまで一貫してサポートします。
4️⃣ 入管申請に必要な書類（基本セット）
新卒で外国人を採用し、「技術・人文知識・国際業務」ビザを申請する際には、以下の書類を準備する必要があります。これらはあくまで基本的なセットであり、企業の規模や採用形態、申請人の学歴や経歴によっては、追加の資料を求められることもあります。
このようにインターネット上で紹介されている書類一覧や、出入国在留管理局のWebサイトに掲載されている情報は、あくまで最低限の目安です。実際の申請では、申請者の状況に応じて許可を得るために追加の書類が求められます。
以下の内容もあくまで代表的な例となりますので、ご参考の際はご注意ください。
- 在留資格変更許可申請書
留学ビザから就労ビザへ変更するために必要な申請書。指定様式に記入し、写真の貼付も必要です。 - 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（写し）
就労ビザ申請に必要な提出書類は、申請先のカテゴリーによって異なります。このカテゴリーの判定に用いられるのが本書面です。なお、日本の証券取引所に上場している企業の場合は、本書面に代えて四季報の写しを提出します。 - 雇用契約書または労働条件通知書
勤務条件・給与・勤務地・契約期間・職務内容などを明確に示す書類であり、採用後の雇用関係を裏付けるものです。 - 卒業見込証明書・成績証明書
学歴と職務内容の関連性を証明するために提出します。学んだ分野と従事する業務が一致しているかどうかの審査資料となります。なお、前述のように在留カード発行時には卒業証明書が必要です。 - 会社の登記事項証明書
採用する企業が実在し、法的に有効な法人であることを示す基本書類です。 - 直近の決算書の写し
企業の経営状況や安定性を確認するために必要です。特に赤字決算の場合は補足説明が求められることがあります。 - 事業内容を示すパンフレットやHP資料
会社の業務内容や事業規模を明確に示す資料として活用されます。
このように、就労ビザ申請では形式的に書類をそろえるだけでなく、書類の整合性や説明内容が審査の鍵となります。
特に新卒採用の場合、学歴と職務内容の関連性や雇用の安定性が慎重に確認されるため、早めの準備と専門的な確認が重要です。
参考：出入国在留管理庁WEBサイト ▶ リンクはこちら
5️⃣ よくある不許可ケースと注意点
新卒で「技術・人文知識・国際業務」ビザを申請する際、以下のようなケースでは不許可となる可能性が高くなります。
- 学歴と職務内容の不一致
例：経済学を専攻しているにもかかわらず、システムエンジニアとして採用するケース。
→ 学んだ内容と職務の関連性を明確に示せるよう、履修科目や研究内容と業務のつながりを説明する補足資料を準備しましょう。 - 給与水準が低すぎる
地域の最低賃金をわずかに上回る程度の給与では、「日本人と同等以上」という要件を満たしていないと判断されやすく、不許可リスクが高まります。
→ 業界水準を参考に、適正な給与額を設定することが大切です。 - 雇用契約書が不明確
勤務時間・勤務地・業務内容・職務内容の記載が曖昧だと、入管から「雇用関係が安定していない」と見なされることがあります。
→ 契約内容は具体的かつ明確に記載し、必要に応じて職務記述書（Job Description）を添付しましょう。 - 企業の経営状況に不安がある
赤字続きや決算書の提出不備がある場合、採用した外国人を安定して雇用できるか疑問視されます。
→ 決算内容に不安がある場合は、事業計画書など将来の安定性を示す追加資料を提出すると有効です。
不許可を避けるためには、 「学歴と業務の関連性」「適正な給与水準」「明確な雇用契約」「企業の安定性」 をしっかり証明することが重要です。
6️⃣ スムーズに進めるためのポイント
外国人留学生を新卒採用する際にビザ申請を円滑に進めるためには、以下の点を意識して準備を進めることが大切です。
- 早めの準備を徹底する
在留期限や卒業時期はあらかじめ決まっているため、直前の準備では間に合わないリスクがあります。少なくとも数か月前から申請準備を開始することをおすすめします。 - 学歴と職務内容の関連性を丁寧に補足する
卒業専攻と職務内容が直接的に結びつかない場合は、不許可の原因になりやすいため、「雇用理由書」や「職務内容説明書」を提出し、関連性を具体的に説明しましょう。 - 会社側の資料を事前に点検する
決算書や登記事項証明書など、企業の健全性を示す資料に不備があると審査が滞る可能性があります。最新の書類を準備し、必要があれば補足資料を添えると安心です。 - 専門家への相談を検討する
初めての採用や不安がある場合は、ビザ申請に詳しい専門家に相談することで、書類の不備や説明不足を防ぎ、スムーズな許可取得につながります。
まとめ
外国人新卒を「技術・人文知識・国際業務」ビザで採用する際には、学歴と職務内容の関連性、給与水準、企業の経営安定性が審査で特に重視されます。
不許可を避けるためには、以下の点が重要です。
- 企業側は、雇用契約書や決算書などの会社資料を正確に準備し、採用職務の専門性を明確に示すこと
- 学生本人は、卒業証明書や成績証明書などの学歴証明を揃え、学んだ内容と職務内容の関連性を補足できる体制を整えること
- 双方が協力し、入管に対して矛盾のない形で「継続的に安定した雇用・生活が可能」であることを説明すること
新卒採用のビザ申請は、学歴との関連性や企業側の体制を的確に示せるかどうかがカギになります。余裕を持った準備と、必要に応じた専門家の活用が、スムーズな在留資格取得への近道です。
📖 よくある質問（FAQ）
新卒で日本の大学を卒業すれば必ずビザは取れますか？
必ずしもそうではありません。専攻分野と職務内容の関連性、給与水準、会社の経営状況などが総合的に審査されます。特に専攻と業務内容の関連性が弱い場合は、不許可となるリスクがあります。
専門学校卒業者でも「技人国」ビザは取得できますか？
可能です。ただし、大学卒業者に比べて審査が厳しくなります。専攻と職務内容の関連性を客観的に証明できる資料を準備することが重要です。
初任給はどのくらい必要ですか？
地域の最低賃金をわずかに超える程度では不十分です。同じ業務に従事する日本人と同等以上の給与が求められます。一般的な目安として、月額20万円前後以上が望ましいとされています。
内定時点でビザ申請は可能ですか？
ビザ申請は、翌年4月入社予定者については前年12月1日から申請できます。申請時には卒業見込証明書を提出すればよく、在留カードの交付時に卒業証明書（または卒業証書）が必要になります。
採用企業側が準備すべき一番大切な書類は何ですか？
雇用契約書と会社の登記事項証明書です。雇用契約書は勤務条件や給与の適正性を明確に示すものであり、登記事項証明書は会社の存在と健全性を証明する重要な資料として審査で重視されます。
最後に――外国人新卒の採用を予定している企業の人事・採用ご担当者さまへ
新卒採用に伴う技術・人文知識・国際業務の申請では、学歴と職務内容の関連性や雇用契約書の記載内容が審査の大きなポイントになります。
✅ 採用予定者がビザ要件を満たしているか判断できない
✅ 卒業見込証明書や成績証明書など必要書類の扱いに迷っている
✅ 忙しくてビザ申請まで十分に手が回らない
このようなお悩みをお持ちの方は、下記のリンクから無料相談をご利用ください。
御社の実情を伺ったうえで現状を整理し、許可の見通しや必要な対応などを丁寧にご案内します。
ご相談後、そのまま申請代行などをご依頼いただくことも可能です。
不許可リスクを減らし、準備の負担を大幅に軽減できるため、安心して本業に専念いただけます。
迷っている方も、まずはお気軽にご相談ください。
📍 初回相談無料（メール1–2往復/オンライン相談30分 土日も予約可）｜1–2営業日以内に返信
技術・人文知識・国際業務（就労ビザ）に関する当事務所のサービス
事務所案内
当事務所の理念や対応可能な相談内容、所在地、アクセスなどご案内します。
サービス紹介
就労ビザ申請は、ビザ申請の専門家が丸ごとサポートします。
依頼の流れと料金案内
就労ビザの申請代行について、依頼の流れと料金をご案内します。
技術・人文知識・国際業務に関する記事のピックアップ
ホテル・宿泊業での「技術・人文知識・国際業務」許可事例と不許可事例
ホテル・宿泊業で外国人を採用予定の企業担当者さま向けに、就労ビザ「技術・人文知識・国際業務」の許可事例と不許可事例を紹介します。職務内容が認められるか不安な方に向け、審査で重視される条件と注意点を解説しています。
外国人留学生の就職に必要なビザ手続き｜在留資格変更・届出のポイント
外国人留学生の方へ。必要となる在留資格（ビザ）の変更手続きや、採用された後に生じる届出義務をビザ申請専門の行政書士が分かりやすく解説します。
留学ビザから就労ビザへ｜2026年採用に向けた新ルール（2025年12月施行）と注意点New!!
外国人留学生を採用予定の企業担当者の方へ。留学ビザから就労ビザへの変更にあたり、2025年12月以降の制度変更点をわかりやすく解説します。ビザ申請は最新の審査傾向を押さえておくことが重要です。
海外大学卒業者の「技術・人文知識・国際業務」許可事例
海外大学卒業者を採用する際に必要となる「技術・人文知識・国際業務」ビザ。本記事では企業向けに、審査基準や許可された事例、学歴と職務の関連性の判断ポイントを紹介します。
外国人の就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）｜審査基準と最近の傾向を徹底解説
外国人採用をご検討中の企業担当者さまへ。就労ビザ「技術・人文知識・国際業務」の審査基準や最近の傾向について解説します。学歴と職務内容の関連性、審査官が注目するポイントなど、申請する方が不安を感じやすい点を整理しました。
