ビザ・査証・在留資格・パスポートの違いとは？意味や役割を詳しく解説

ビザと査証、在留資格やパスポート、それぞれの違いを解説します

「ビザと在留資格ってどう違うの？」「査証ってパスポートとは別のもの？」「申請に必要なのはどれ？」など、ビザ手続きを調べ始めたばかりの方にとって、よく使われるこれらの用語は非常に混乱しやすいものです。

ビザ（査証）と在留資格を同じ意味と誤解してしまい、相談時に説明が食い違うことも少なくありません。正確な用語の理解は、スムーズな手続きと不許可リスクの回避にもつながる重要なポイントです。

この記事では、「ビザ」「査証」「在留資格」「パスポート」の違いがよくわからず、これからビザ申請の準備を進めようとしている方に向けて、各用語の意味や役割の違いを整理しながら、「これから何を準備すべきか」を判断できるよう、初めての方にもやさしく解説しています。

申請を検討している方にとって判断の参考となる内容をまとめていますが、準備を進める中で不安を感じた場合は、まずは当事務所の初回無料相談をご利用ください。専門家がご状況に合わせて、許可の見込みや最適な進め方をお伝えします。ご依頼があれば、そのまま申請代行までお任せいただけます。

1️⃣ 在留資格とは？

在留資格とは、外国人が日本で特定の活動を行うために必要な法的な資格のことを指します。

日本に入国し、一定期間滞在するためには、目的に応じた適切な在留資格を取得することが必須です。在留資格ごとに認められる活動内容や滞在期間が定められており、資格の範囲を超えた活動を行うことは法律で制限されています。

例えば、就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）は、日本で専門的な仕事をするための在留資格ですが、この資格を持つ人が単純労働を行うことはできません。また、留学ビザを持つ外国人は、学業を目的として滞在するため、就労には制限があります。

在留資格を取得し適切に運用することは、日本での合法的な滞在を維持するために非常に重要です。

2️⃣ ビザ（査証）とは？

「ビザ」とは、正式には「査証」の事を指します。査証とは外国人が日本に入国するために必要な「推薦状」のようなものです。本説明では、一般的に使われている表現に合わせ、査証を「ビザ」として扱います。

ビザは、海外にある日本の大使館や領事館が発行するもので、渡航者のパスポートにスタンプやシールの形で記載されます。ビザは、入国審査官に対し、「この人物は日本に入国しても問題がないと事前に審査された」ことを示す証明書の役割を果たします。

ただし、ビザを持っているだけでは日本に入国できるわけではありません。実際に入国するためには、再度日本の空港や港で行われる入国審査を通過する必要があります。

入国審査では、パスポートやビザの内容が確認され、入国の目的や滞在期間についての質問を受けることがあります。その結果、審査官が「この人物の入国は適切である」と判断した場合にのみ、正式に入国が許可されます。

なお、日本は一部の国とビザ免除制度を結んでおり、特定の条件を満たす渡航者はビザなしで入国できる場合があります。例えば、アメリカやイギリス、韓国などの一部の国籍の人は、短期間の観光や商用目的であれば、ビザなしで入国することが可能です。

しかし、ビザ免除の対象でない国の人や、長期滞在・就労を目的とする場合は、事前に適切なビザを取得する必要があります。

3️⃣ 在留資格とビザの違い

ビザと在留資格は混同されがちですが、それぞれの役割が異なります。

【具体的な流れ（例：就労目的で来日する場合）】

ビザの取得（入国前）
- 外国人は、海外にある日本の大使館や領事館で「ビザ（査証）」を取得。
- これは、日本へ入国するための事前審査を通過したことを示す。
日本への入国
- 取得したビザを持ち、日本の空港や港で入国審査を受ける。
- 審査に通れば、正式に日本への入国が許可される。
在留資格の付与（入国後）
- 入国審査を通過すると、「在留資格」が付与され、日本での滞在や活動が許可される。
- 例えば、就労目的であれば「技術・人文知識・国際業務」などの在留資格が適用される。

ビザ（査証） … 日本に入国するための推薦状（日本の大使館・領事館が発行）
在留資格 … 日本での滞在や活動を許可する資格（日本の出入国在留管理庁が発行）

例えば、就労目的で日本に来る場合、まず日本の大使館や領事館で「就労ビザ（査証）」を取得し、それを持って日本に入国します。その後、入国審査を経て「在留資格（例：技術・人文知識・国際業務）」が付与されます。

つまり、ビザ（査証）は「入国前の許可」、在留資格は「入国後の活動の許可」という違いがあります。

「これで本当に大丈夫かな…」「何か抜けているかもしれない…」そんな不安を感じたときが、専門家に相談すべきタイミングです。
書類の整合性チェックから理由書の作成まで、すべて専門家がサポート。申請前に不安な点を整理しておくことで不許可のリスクを減らし、スムーズに審査へ進む準備ができます。

💡 初回相談無料（メール1–2往復／オンライン相談30分）｜1–2営業日以内に返信

📩 まずは無料相談から

不安な点を整理したい方は、まずは無料相談で現在の状況を確認してみてください。許可の見込みや最適な進め方をわかりやすくご案内します。ご希望があれば、そのまま申請代行までお任せいただけます。

「これで本当に大丈夫かな…」「何か抜けているかもしれない…」そんな不安を感じたときが、専門家に相談すべきタイミングです。

書類の整合性チェックから理由書の作成まで、すべて専門家がサポート。申請前に不安な点を整理しておくことで不許可のリスクを減らし、スムーズに審査へ進む準備ができます。

💡 初回相談無料（メール1–2往復／オンライン相談30分）｜1–2営業日以内に返信

📩 まずは無料相談から

不安な点を整理したい方は、まずは無料相談で現在の状況を確認してみてください。
許可の見込みや最適な進め方をわかりやすくご案内します。ご希望があれば、そのまま申請代行までお任せいただけます。

4️⃣ パスポートとは？

パスポート（旅券）は、自国の政府が発行する「身分証明書」であり、海外渡航の際に必要な重要な公的書類です。

海外滞在中、パスポートは身元や国籍を証明する唯一の公的書類となります。各国の入国管理局や航空会社、ホテルのチェックイン時など、さまざまな場面で提示が求められます。

ビザとパスポートは似ていますが、発行する機関が異なります。

パスポート … 渡航者の母国政府が発行（身分証明書）
ビザ（査証） … 渡航先の国が発行（入国許可の推薦状）

例えば、日本人がアメリカへ旅行する場合、日本政府が発行するパスポートを持ち、アメリカ政府の規定に従ってビザ（またはビザ免除プログラム）を利用することになります。

まとめ

ビザ・査証・在留資格・パスポートの違いを整理すると、次のようになります。

名称	役割・目的	発行機関
ビザ（査証）	入国許可の推薦状	日本の大使館・領事館
在留資格	日本での滞在・活動の許可	日本の出入国在留管理庁
パスポート	本国の身分証明書	渡航者の母国政府