外国人雇用のJDは、社内用の求人票をそのまま使ってもよいですか？

そのままでは弱いことがあります。入管審査では、職種名よりも実際の業務内容が重視されるため、入管向けに整理し直した方が伝わりやすくなります。

技術・人文知識・国際業務の職務内容記述書（JD）で特に大事なのは何ですか？

その職務が専門的な知識や外国文化に基盤を有する業務として具体的に伝わることです。名称だけでなく、担当業務の内容まで示すことが重要です。

「総合職」や「営業職」という書き方ではだめですか？

名称だけでは説明として弱いことがあります。何を担当し、どのような知識や経験を使い、どのような判断や企画を行うのかまで示した方が分かりやすくなります。

企業側も本人の学歴・職歴との関連性を意識した方がよいですか？

はい。学歴や職歴との関連性は申請全体で重要になるため、企業側の職務内容記述書（JD）でも、その関連を支えやすい内容にしておくことが大切です。

給与条件も職務内容記述書（JD）と関係しますか？

給与自体は別資料で示すことが多いですが、ポジションの専門性と報酬水準の整合は意識した方が自然です。職務内容の説明と報酬のバランスが極端にずれないように確認しておきたいところです。

外国人雇用の職務記述書（JD）を入管向けに整える方法

外国人雇用

外国人雇用で採用職種の職務内容記述書（JD）を入管向けに整える方法

外国人採用を進める企業の中には、
「求人票はあるが、これで入管に通じるのだろうか」
「職務記述書（JD）はどこまで具体的に書けばよいのだろうか」
と悩む採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

特に、技術・人文知識・国際業務で申請する場合、社内では「営業」「マーケティング」「総合職」「企画」などの職種名で整理していても、入管審査ではその名称だけで判断されるわけではありません。重要なのは、実際に従事する業務が、専門的な知識や外国文化に基盤を有する業務として具体的に説明できるかどうかです。

そのため、社内用の採用資料がそのままでは使いにくいことがあります。入管向けには、職種名を見せるのではなく、実際の業務の中身が伝わるように整理することが大切です。

そこでこの記事では、外国人雇用を進める企業の方向けに、職務内容記述書（JD）を入管向けに整えるポイントを分かりやすく解説します。社内用のJDとの違い、最初に整理したい項目、避けたい表現、他資料との整合の取り方までまとめて確認できます。

当事務所では、外国人雇用に関するご相談から、技術・人文知識・国際業務の職務内容整理、職務内容説明書の作成サポート、雇用理由書や会社資料との整合確認まで対応しています。「このJDで申請してよいか不安」「採用職種をどう説明すべきか迷う」という企業の方は、お気軽にご相談ください。

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1️⃣ 入管が職務内容記述書（JD）で見ているのは「職種名」ではなく「実際の業務内容」です

採用担当者の方が最初に押さえたいのは、入管向けの職務内容記述書（JD）は、社内の職種名を並べるための資料ではないという点です。

技術・人文知識・国際業務では、自然科学や人文科学の知識、または外国文化に基盤を有する思考・感受性を必要とする業務に従事することが前提になります。そのため、入管が確認するのは、「営業職」「企画職」「総合職」といった名称そのものではなく、その中で実際に何を担当するのかです。

たとえば、同じ「営業職」でも、

海外取引先向けの市場分析や提案資料の作成が中心なのか
日本語での単純な顧客対応や訪問補助が中心なのか

によって、見え方は大きく変わります。

つまり、入管向けの職務内容記述書（JD）では、
「何を担当するのか」
「どのような知識や経験を使うのか」
「どのような判断・企画・分析・調整を行うのか」
が分かるように整理することが大切です。

2️⃣ 社内用の職務内容記述書（JD）をそのまま使いにくいのは、入管と人事で見ているポイントが違うからです

社内用の職務内容記述書（JD）は、採用広報、人事評価、配属管理などの目的で作られることが多く、幅広い業務や将来的な期待役割まで含めて記載することがあります。これは社内では便利ですが、入管向けにはそのままでは伝わりにくいことがあります。

入管審査で見られるのは、主に次のような点です。

その業務が在留資格に該当する内容か
本人の学歴や職歴と関連するか
報酬水準が業務内容と整合しているか
会社資料や契約書類と矛盾していないか

一方で、社内用のJDでは、
「顧客対応」
「資料作成」
「店舗支援」
「在庫管理補助」
「営業同行」
「その他付随業務」
といった幅広い表現をまとめて使うことがあります。

しかし、こうした書き方をそのまま提出すると、専門業務の中心が見えにくくなり、補助的な業務が多い印象を与えやすくなります。

そのため、入管向けの職務内容記述書（JD）は、社内用の資料をそのまま流用するのではなく、審査に必要な論点に合わせて整理し直すことが重要になります。

3️⃣ 職務内容記述書（JD）を整えるときは、まず「採用目的」「中核業務」「業務の比重」を整理します

入管向けの職務内容記述書（JD）を作るときは、最初から長文にするよりも、次の3点を先に整理するとまとめやすくなります。

（１）採用目的

まず、そのポジションを採用する理由を明確にします。

たとえば、

海外取引先向けの営業体制を強化するため
多言語マーケティングを強化するため
社内システムの開発運用体制を強化するため
外国語対応を含む企画業務を担うため

といった形です。

採用目的が見えると、その後の業務説明にも一貫性が出やすくなります。

（２）中核業務

次に、そのポジションの中心となる専門業務を整理します。

ここでは、補助的な作業ではなく、その人が主に担当する業務を先に示すことが大切です。

たとえば、

海外市場の調査分析
販促企画の立案と実施
海外顧客向け提案資料の作成
外国語を用いた商談対応
システム設計、開発、保守運用

など、専門性の核が分かる形で記載します。

（３）業務の比重

複数の業務を担当する場合は、それぞれの比重も意識した方が伝わりやすくなります。

すべてを同じ重さで並べると、専門業務が薄く見えることがあります。中心となる業務を先に書き、補助的な業務は位置づけが分かるように整理することが重要です。

職務内容記述書（JD）は、「できること一覧」ではなく、そのポジションの中心が何かを示す資料として整えるのが基本になります。

【外国人採用のJD作成で迷う企業の方へ】

技術・人文知識・国際業務では、職種名そのものよりも、実際に従事する専門業務の内容が重要です。そのため、社内用の求人票や職務内容記述書（JD）があっても、入管向けには、業務の目的・中核業務・業務の比重・学歴や職歴との関連性が見える形に整えた方が伝わりやすくなります。

当事務所では、採用予定職種が技術・人文知識・国際業務に適合するかの確認、社内用の職務内容記述書の入管向け調整、雇用理由書や職務内容説明書の整理、会社資料との整合チェックまで対応しています。「この職種名で申請してよいのか不安」「職務内容記述書の書き方で止まっている」という企業の方は、お気軽にご相談ください。

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4️⃣ 学歴・職歴との関連性が見える職務内容記述書（JD）にすると、企業側の説明がしやすくなります

技術・人文知識・国際業務では、本人の学歴や職歴と従事予定業務との関連性が重要になります。

たとえば、経営学部卒の人を採用する場合でも、
「海外営業企画」
「市場調査」
「販促計画の立案」
「取引先との調整」
などが明確に示されていれば、専攻とのつながりを説明しやすくなります。

逆に、
「営業補助」
「顧客対応」
「事務処理」
だけでは、専門性や関連性が見えにくくなります。

また、実務経験を中心に説明するケースでも同じです。本人の職歴資料だけでなく、会社側の職務内容記述書（JD）でも、これまでの経験と今回の業務が自然につながる形になっていた方が全体として分かりやすくなります。

大切なのは、応募者に合わせて無理に職務内容を変えることではありません。もともとのポジションの専門業務を明確にしたうえで、その内容がどのような学歴・職歴と自然につながるのかを確認することです。

5️⃣ 職務内容記述書（JD）で避けたいのは、単純作業に見えやすい表現と、何でも屋に見える書き方です

職務内容記述書（JD）でよくある問題は、業務を広く書きすぎて専門性が見えなくなることです。

たとえば、次のような表現は注意が必要です。

店舗運営全般
営業全般
事務全般
顧客対応全般
必要に応じて現場作業
繁忙時は接客対応
その他会社が指示する業務

これらの表現は便利ですが、入管向けには抽象的で、補助的業務が中心のように見えることがあります。

もちろん、実際の仕事では周辺業務が全くないケースの方が少ないでしょう。問題なのは、周辺業務があること自体ではなく、それが職務内容記述書（JD）の中心に見えてしまうことです。

そのため、

専門業務を先に書く
補助的業務は必要に応じて位置づけを明確にする
抽象語だけで終わらせず、実際の業務内容を具体化する

という整理が重要になります。

実態は専門職であるにもかかわらず、書き方のせいで非専門職に見えてしまうのは避けたいところです。

6️⃣ 職務内容記述書（JD）は、求人票・雇用契約書・会社資料と整合していることが大切です

職務内容記述書（JD）だけをきれいに整えても、他の提出資料と内容がずれていると説得力が弱くなります。

たとえば、

求人票では「総合職」
雇用契約書では「営業」
職務内容記述書（JD）では「マーケティング企画」

となっていると、実際にどの業務に従事するのかが分かりにくくなります。

また、会社案内やホームページでは現場対応が中心に見えるのに、職務内容記述書（JD）だけ高度な企画職のように見える場合も、不自然に受け取られやすくなります。

そのため、提出前には少なくとも次の点を確認しておきたいところです。

求人票の職種名
雇用契約書の職務内容
職務内容記述書（JD）の中核業務
会社概要や事業内容
本人の学歴や職歴
報酬水準

これらが同じ方向を向いていると、申請全体の説明がしやすくなります。

7️⃣ 外国人雇用で職務内容記述書（JD）を整えるときの実務上のチェックポイント

ここまでのまとめとして、採用担当者の方が実務で確認しやすいように、チェックポイントを整理します。

職種名だけで終わっていないか

「営業」「企画」「総合職」だけではなく、何を担当するのかが見えるか確認します。

中核業務が先に書かれているか

補助業務や周辺業務ではなく、専門業務の中心が先に示されているかを確認します。

抽象語が多すぎないか

「全般」「補助」「対応」だけで終わらず、具体的な作業内容や役割が分かるようにします。

学歴・職歴との関連性を説明しやすい内容か

本人の専攻や経験と自然につながる業務内容になっているかを見直します。

他資料と内容がずれていないか

求人票、雇用契約書、会社資料と職務内容記述書（JD）の内容に矛盾がないか確認します。

専門業務より周辺業務が目立っていないか

接客、現場補助、事務補助などが中心に見えないように整理します。

この6点を押さえるだけでも、入管向けの職務内容記述書（JD）はかなり整えやすくなります。

📖 よくある質問（FAQ）

外国人雇用のJDは、社内用の求人票をそのまま使ってもよいですか？: そのままでは弱いことがあります。入管審査では、職種名よりも実際の業務内容が重視されるため、入管向けに整理し直した方が伝わりやすくなります。

技術・人文知識・国際業務の職務内容記述書（JD）で特に大事なのは何ですか？: その職務が専門的な知識や外国文化に基盤を有する業務として具体的に伝わることです。名称だけでなく、担当業務の内容まで示すことが重要です。

「総合職」や「営業職」という書き方ではだめですか？: 名称だけでは説明として弱いことがあります。何を担当し、どのような知識や経験を使い、どのような判断や企画を行うのかまで示した方が分かりやすくなります。

企業側も本人の学歴・職歴との関連性を意識した方がよいですか？: はい。学歴や職歴との関連性は申請全体で重要になるため、企業側の職務内容記述書（JD）でも、その関連を支えやすい内容にしておくことが大切です。

給与条件も職務内容記述書（JD）と関係しますか？: 給与自体は別資料で示すことが多いですが、ポジションの専門性と報酬水準の整合は意識した方が自然です。職務内容の説明と報酬のバランスが極端にずれないように確認しておきたいところです。

最後に――そのJD、入管に伝わる形になっていますか？

外国人雇用で技術・人文知識・国際業務を使う場合、採用職種のJDは、社内で通じる職種名を並べるだけでは足りないことがあります。入管では、実際に従事する業務が在留資格に該当するか、学歴や職歴とつながるか、日本人と同等額以上の報酬かといった点が見られるため、JDは採用実務と在留資格実務の間をつなぐ重要な資料になります。

そのため、次のような場合は一度整理しておくと安心です。

✅ 社内用JDはあるが、入管向けにそのまま出してよいか不安
✅ 「営業」「企画」「マーケティング」など職種名が抽象的
✅ 現場業務も少し含むため、専門性の見せ方に迷う
✅ 本人の専攻や職歴との関連性をどう表現すべきか分からない
✅ 追加資料が求められにくい形で整えておきたい

当事務所では、外国人雇用に関するご相談から、採用職種のJD整理、職務内容説明資料の作成、雇用理由書や会社資料との整合確認まで対応しています。
「このJDで申請できるか見てほしい」「採用職種をどう説明すればよいか迷う」という企業の方は、下記のリンクからお問い合わせください。現在の採用内容を伺ったうえで、入管向けにどこを整えると伝わりやすいかをご案内します。

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